Yang Baru di ACCURATE V.4

Pada ACCURATE Versi 4, terdapat perubahan pada tampilan dan struktur menu seperti berikut:
Eksport Import TransactionFile Export Import Transaction di ACCURATE versi 4 merupakan perbaikan fitur Export Import di ACCURATE versi 3 dimana di versi 3 aktifitas expor dan impor transaksi hanya dapat dilakukan pada Modul Penjualan saja, yang meliputi aktifitas Sales Invoice, Sales Return dan Customer Receipt. Di versi 4, lebih banyak modul yang dapat dieksport dan import. Modul tersebut antara lain:
1. Currency 6. Sales Order 11. Purchase Invoice 16. Other Payment 21. Tax
2. Item 7. Delivery Order 12. Purchase Return 17. Customer Type
3. Account 8. Sales Invoice 13. Vendor Payment 18. Salesman
4. Customer 9. Sales Return 14. Journal Voucher 19.Commission Range
5. Vendor 10. Customer Receipt 15. Other Deposit 20. Selling Price Adjustment

Sama halnya dengan fitur Export Import Versi 3, file yang digunakan sebagai media export dan import data transaksi adalah file berstruktur XML file, hanya saja struktur Tag nya berbeda dengan versi sebelumnya.

Export Import ACCURATE Versi 4 bisa dilakukan per transaksi atau sekelompok transaksi hanya dengan mengekspor Data Insert dan Delete, tidak untuk kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit, ACCURATE tetap menganggap data tersebut adalah mode insert saat diimport ke database lain.

Sales Quotation
Pada modul penjualan di ACCURATE Versi 4 telah tersedia formulir Sales Quotation yang dapat Anda gunakan untuk mencatat penawaran penjualan kepada pelanggan. Formulir ini dapat Anda catat sebelum pencatatan pesanan pelanggan jika diperlukan. Sifat dan prilaku penginputan formulir ini hampir sama dengan formulir Sales Order.

Berbeda sedikit dengan formulir Purchase Requisition, untuk Sales Quotation user langsung dapat membuat Sales Invoice tanpa melalui Sales Order terlebih dahulu. Jadi kemungkinan alur yang bisa dilakukan antara lain:

1. Sales Quotation Sales Order Delivery Order Sales Invoice
2. Sales Quotation Delivery Order Sales Invoice
3. Sales Quotation Sales Invoice


Purchase Requisition
Pada modul pembelian di ACCURATE Versi 4 telah tersedia formulir Purchase Requisition. Formulir ini dapat Anda gunakan untuk mencatat permintaan pembelian barang yang diajukan oleh bagian/divisi/deparemen lain dalam perusahaan ke bagian pembelian. Misalnya : Divisi Marketing mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian. Aktifitas ini dapat dicatat pada formulir Purchase Requisition.

Sifat dan prilaku penginputan formulir Purchase Requisition mirip seperti Purchase Order, hanya saja pada formulir ini tidak ada nama vendornya. Urutan penginputannya adalah : Purchase Requisition Purchase Order Receive Item Purchase Invoice.

Product Serial/Batch Number Dan Expired Date
Berfungsi untuk mencatat nomor seri atau batch barang yang masuk atau keluar dari Gudang. Terdapat 2 metode penomoran yaitu Serial dan Batch. Perbedaannya, nomor serial adalah 1 nomor serial hanya untuk 1 kuantitas barang sedangkan nomor batch adalah 1 nomor batch bisa digunakan untuk lebih dari 1 kuantitas barang.

Properti-properti yang berhubungan dengan fitur ini:
1. Manage Serial Number
2. Force Serial Number Selection on Transaction
3. Can Deliver Serial Number even has no stock available
4. Serial Number Type
5. Manage Expired Date

Invoicing Do Dan Bill RI Secara Bertahap
Merupakan perbaikan fitur Invoicing dan Bill versi 3. Fitur ini mempermudah Anda untuk mencatat transaksi penagihan 1 DO kepada pelanggan secara bertahap atau pencatatan penerimaan tagihan vendor secara bertahap atas 1 RI. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengedit kuantitas DO/RI yang ditagih pada formulir Sales Invoice/Purchase Invoice, sehingga memungkinkan 1 item DO di invoice lebih dari satu kali.

Warning Sales Price Di Bawah Nilai COGS
Berfungsi untuk memberikan warning (peringatan) kepada user, jika selling price yang diinput di formulir Sales Invoice dan Sales Order di bawah nilai Harga Pokok (Harga Beli) Barang yang dijual.

Recurring Transaction (Perulangan Input Transaksi)
Recurring Transaction berfungsi untuk memudahkan Anda menginput data formulir transaksi, dimana informasinya selalu sama, hanya dibedakan tanggal dan keterangan-keterangan lainnya.

Recurring dapat dilakukan di Formulir Purchase Invoice, Sales Invoice, Journal Voucher, Other Payment, dan Other Deposit.

Memorize dan Copy Detil
Memorize dan Copy Detail berfungsi untuk menyimpan dan menyalin informasi detail dari formulir transaksi. Fitur ini mempermudah Anda untuk menginput detail pada formulir dengan informasi yang sama atau hampir sama dengan detail formulir sebelumnya.

Formulir-formulir yang detailnya dapat dimemorize dan dicopy antara lain:
1. Other Payment 4. Sales Order 7. Purchase Order 10.Inventory Adjustment
2. Other Deposit 5. Delivery Order 8. Receive Item 11. Job Costing
3. Journal Voucher 6. Sales Invoice 9. Purchase Invoice 12. Project

Default Currency Dalam Mata Uang Asing
Default Currency dalam mata uang asing merupakan perbaikan dari default mata uang ACCURATE Ver.3.

Pada ACCURATE Ver.3, jika user mempunyai default mata uang dalam dollar, maka user akan kesulitan jika terdapat transaksi dengan mata uang rupiah disebabkan nilai tukar hanya menyimpan 4 decimal di belakang koma. Pada ACCURATE Ver.4, dimungkinkan untuk tetap menggunakan mata uang asing sebagai default mata uang, hanya saja nilai tukar (exchange rate) diisikan dengan tujuan membagi bukan mengalikan.

Uang Muka Dan Faktur Pajaknya
Fitur ini merupakan perbaikan dari fitur uang muka pada ACCURATE Versi 3 dimana uang muka dilakukan dengan membuatkan Customer Receipt atau Vendor Payment. Dari kondisi itu, kekurangan lainnya adalah uang muka penjualan tidak dapat dibuatkan Faktur Pajaknya.

Pada ACCURATE Versi 4, uang muka penjualan dicatat dengan menggunakan Sales Invoice Down Payment dan uang muka pembelian dicatat dengan menggunakan Purchase Invoice Down Payment. Pencatatan uang muka pada Sales Invoice Down Payment dan Purchase Invoice Down Payment menggunakan Item dengan tipe Non Inventory Part dengan kode barang -1. Barang dengan tipe Non Inventory Part ini secara otomatis telah disediakan ACCURATE.

Alur pencatatan uang muka dimulai dari Sales Order atau Purchase Order lalu Sales Invoice/Purchase Invoice Down Payment

Dengan demikian, pada saat Sales Order atau Purchase Order dibuatkan invoicenya, maka secara otomatis nilai uang muka dari Sales Invoice/Purchase Invoice DP akan dialokasikan (masuk) ke Invoice Baru tersebut.

Bukti Potong PPh 23Berfungsi untuk mencatat pajak penjualan/pembelian atas jasa. Pajak PPh 23 dapat dikenakan di Customer Receipt ataupun Vendor Payment. Fungsinya mirip seperti Discount Write Off di Customer Receipt/Vendor Payment hanya saja diisikan di field khusus dan bukti potong dapat di print out.

Create New Branch
File Export Data for New Branch memudahkan Anda dalam pembuatan Database baru. Dengan file ini ACCURATE akan otomatis membuat (create) database baru yang berisi data master sesuai dengan database sumber.

ACCURATE V4 Deluxe

ACCURATE Versi 4 Deluxe Edition

Software akuntansi dengan modul yang sama dengan versi SE, dengan tambahan modul Multi Departemen, Multi Proyek, dan fitur Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan analisa biaya pekerjaan. Untuk versi DE, diberikan 2 (dua) license.

Harga: Rp. 10.000.000,-

Modul ACCURATE 4 dikemas dalam satu paket, terdiri dari :1. Modul Pembelian (Purchase Module) : modul ini terdiri dari Formulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form), Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form), Formulir Penerimaan Barang (Received Item Form), Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form), Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form) dan Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form).

2. Modul Penjualan (Sales Module) : modul ini terdiri dari Formulir Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form), Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form), Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form), Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form) dan Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form).

3. Modul Persediaan (Inventory Module) : modul ini terdiri dari Daftar Barang dan Jasa (List Of Item), Formulir Penyesuain Persediaan (Inventory Adjustment Form), Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form), Daftar Gudang (List Of Warehouse), Formulir Grup Barang (Item Grouping Form), Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form), dan Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form)

4. Modul Buku Besar (General Ledger Module) : modul ini terdiri dari Daftar Akun (List Of Account), Daftar Mata Uang (List Of Currency), Informasi Perusahaan (Company Info), Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form), Proses Akhir Bulan (Perid End Process), dan Laporan Keuangan (Financial Statement)

5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module) : modul ini terdiri dari Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form, Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form), Buku Bank (Bank Book), Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form).

6. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module) : modul ini terdiri dari Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form), Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type), Daftar Tipe Aktiva Tetap (List Of Fixed Asset Type), Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List).

7. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module) : modul ini terdiri dari Formulir RMA (RMA Form) dan Formulir RMA Action (RMA Action Form).

8. Modul Proyek (Project Module) : modul ini terdiri dari Daftar Bahan Baku, Daftar Biaya Proyek, Formulir Work Price Analysis, Formulir Proyek, Formulir Material In Used, Formulir Project Survey, Formulir Project Bill, Formulir Project Ending.

ACCURATE V4 Standard

ACCURATE Versi 4 Standard Edition

ACCURATE Accounting Software Versi 4 tampil dengan tampilan dan fitur baru yang lebih dinamis, lebih praktis, dan lebih interaktif dari ACCURATE Versi 3. Dengan tetap mempertahankan sifat utama ACCURATE yaitu mudah digunakan (user friendly) dan keakurasian yang tinggi, ACCURATE 4 memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang akan membantu Anda menjalankan usaha semakin lebih mudah dan menyenangkan.

Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan.

Harga: Rp. 7.000.000,-

Modul ACCURATE 4 dikemas dalam satu paket, terdiri dari :1. Modul Pembelian (Purchase Module) : modul ini terdiri dari Formulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form), Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form), Formulir Penerimaan Barang (Received Item Form), Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form), Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form) dan Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form).

2. Modul Penjualan (Sales Module) : modul ini terdiri dari Formulir Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form), Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form), Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form), Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form) dan Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form).

3. Modul Persediaan (Inventory Module) : modul ini terdiri dari Daftar Barang dan Jasa (List Of Item), Formulir Penyesuain Persediaan (Inventory Adjustment Form), Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form), Daftar Gudang (List Of Warehouse), Formulir Grup Barang (Item Grouping Form), Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form), dan Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form)

4. Modul Buku Besar (General Ledger Module) : modul ini terdiri dari Daftar Akun (List Of Account), Daftar Mata Uang (List Of Currency), Informasi Perusahaan (Company Info), Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form), Proses Akhir Bulan (Perid End Process), dan Laporan Keuangan (Financial Statement)

5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module) : modul ini terdiri dari Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form, Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form), Buku Bank (Bank Book), Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form).

6. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module) : modul ini terdiri dari Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form), Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type), Daftar Tipe Aktiva Tetap (List Of Fixed Asset Type), Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List).

7. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module) : modul ini terdiri dari Formulir RMA (RMA Form) dan Formulir RMA Action (RMA Action Form).

8. Modul Proyek (Project Module) : modul ini terdiri dari Daftar Bahan Baku, Daftar Biaya Proyek, Formulir Work Price Analysis, Formulir Proyek, Formulir Material In Used, Formulir Project Survey, Formulir Project Bill, Formulir Project Ending. *fitur ini hanya ada di versi DE*