Menampilkan keterangan “Reconciled” di Template Vendor Payment

Ketika sudah melakukan proses Reconsiliasi yang ada di ACCURATE pada salah satu transaksi, misalnya transaksi Purchase/Vendor Payment akan muncul keterangan “RECONCILED” tetapi tampilannya hanya pada screen saja. Jika ingin menampilkan juga pada saat melakukan Preview Vendor Payment tersebut, maka berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan :

• Dari menu Setup | Form Template lalu pilih desain template yang digunakan dan klik Designer.
• Kemudian buka File | “Data Dictionary” dan buat new variable di folder “Invoice” dengan nama “ReconcileID” yang nilainya kita dapatkan dengan memilih “ReconcileID” dari “DialogForm.APCheq“.

Menampilkan hanya Nama Customer/Vendor pada kolom Subsidiary Ledger di Journal Voucher

Apabila Anda membuat transaksi di jurnal voucher dengan memasukkan akun tipe Hutang atau Piutang, maka akan diminta untuk mengisikan Subsidiary Ledger. Ketika dicetak, maka hasil di kolom subsidiary tersebut akan menampilkan nomor vendor/customer dan namanya. Bagaimana jika Anda ingin menampilkan hanya nama vendor/customernya saja ? Berikut ini langkah-langkahnya :

• Dari menu Setup | Form Template,  pilih Template Jurnal Voucher yang digunakan dan klik Designer.

• Kemudian Pilih File | Data Dictionary  pilih Variabel Subsidiary Ledger (SubLedger) lalu pada bagian Value pilih DialogForm.JVDet dan sorot ke Name.

• Klik OK dan klik pada menu Close. Jika ada keterangan Save Changes maka pilih Yes.

(Available for v4)

SUMBER : ACCURATE SOLUTION CENTER

Menampilkan Nama Salesman Pada Sales Receipt

Apabila Anda ingin menampilkan Nama Salesman dari setiap faktur yang dilunasi pada Sales Receipt, berikut ini langkah-langkah untuk menampilkannya pada bagian Detail.

• Dari menu Setup | Form Template double klik rancangan Sales Receipt Anda. Kemudian pada bagian Detail, silahkan siapkan kolom atau field mana yang akan menampilkan nama salesman. Misalkan dalam hal ini bisa menggunakan field Description.
• Selanjutnya klik Design as FRF lalu klik Page2, dan pilih IBX nomor 3 dari kiri lalu tekan F11 pada keyboard sehingga akan tampilObject Inspector.
• Pada bagian tsb klik SQL sehingga tampil SQL Editor. Sebelum baris “from ARInvPmt a” tambahkanlah “s.FIRSTNAME, s.LASTNAME”
• Sebelum baris “WHERE a.PaymentID=:PaymentID” tambahkanlah baris “Left Outer Join SALESMAN s on b.SALESMANID=s.SALESMANID”
• Sehingga tampilan keseluruhan menjadi seperti pada gambar dibawah ini.

• Pada “Data Dictionary” buat New Variable di folder “Invoice Item” dengan nama “SALESMANNAME” yang Expression-nya isi dengan : [DialogForm.ARInvPmt."FIRSTNAME"]+’ ‘+[DialogForm.ARInvPmt."LASTNAME"]

• Selanjutnya pada bagian field yang disediakan double klik untuk memasukkan variable Salesman Name yang telah dibuat tsb.
• Klik Save dan silahkan dites untuk mempreview transaksinya.

(Available for v4)

SUMBER : ACCURATE SOLUTION CENTER