Mengapa ACCURATE mengadopsi teknologi client/server:
• Fleksibilitas
Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk memberikan solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung server database. Anda bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang database Anda yang lama. ACCURATE Accounting Software dibuat dari bahasa program Delphi.
• Mengurangi Traffic Network
Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth. Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya database, usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok besar user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari database yang besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut HANG. Migrasi ke lingkungan client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client hanya mengirimkan request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan.
• Kapasitas
Ukuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam database client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1 GB = 1024 MB.
• Kecepatan
Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin signifikan. Contoh : untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file server yang membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 detik menggunakan aplikasi berbasis client/server.
• Skalabilitas
Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring dengan peningkatan kebutuhan di masa mendatang.
• Integritas dan Keamanan
Salah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak. Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal masing-masing.
Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiar dengan mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end user) memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai untuk membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari satu tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah data.
• Bisa diprogram
Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan memprogram di server database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat.
• Transaction Control
Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang sudah tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula. Hanya server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.
Friday, September 25, 2009
Tuesday, September 1, 2009
Yang Baru di ACCURATE V.4
Pada ACCURATE Versi 4, terdapat perubahan pada tampilan dan struktur menu seperti berikut:
Eksport Import Transaction
File Export Import Transaction di ACCURATE versi 4 merupakan perbaikan fitur Export Import di ACCURATE versi 3 dimana di versi 3 aktifitas expor dan impor transaksi hanya dapat dilakukan pada Modul Penjualan saja, yang meliputi aktifitas Sales Invoice, Sales Return dan Customer Receipt. Di versi 4, lebih banyak modul yang dapat dieksport dan import. Modul tersebut antara lain:
1. Currency 6. Sales Order 11. Purchase Invoice 16. Other Payment 21. Tax
2. Item 7. Delivery Order 12. Purchase Return 17. Customer Type
3. Account 8. Sales Invoice 13. Vendor Payment 18. Salesman
4. Customer 9. Sales Return 14. Journal Voucher 19.Commission Range
5. Vendor 10. Customer Receipt 15. Other Deposit 20. Selling Price Adjustment
Sama halnya dengan fitur Export Import Versi 3, file yang digunakan sebagai media export dan import data transaksi adalah file berstruktur XML file, hanya saja struktur Tag nya berbeda dengan versi sebelumnya.
Export Import ACCURATE Versi 4 bisa dilakukan per transaksi atau sekelompok transaksi hanya dengan mengekspor Data Insert dan Delete, tidak untuk kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit, ACCURATE tetap menganggap data tersebut adalah mode insert saat diimport ke database lain.
Import Selling Price Dari File EXCEL
Berfungsi untuk melakukan import selling price item dari file Excel. Jadi ACCURATE akan membuatkan Selling Price Item dari File Excel. Jadi ACCURATE akan membuatkan Selling Price Adjustment baru dengan detil nilai selling price yang diisikan sesuai file excelnya.
Sales Quotation
Pada modul penjualan di ACCURATE Versi 4 telah tersedia formulir Sales Quotation yang dapat Anda gunakan untuk mencatat penawaran penjualan kepada pelanggan. Formulir ini dapat Anda catat sebelum pencatatan pesanan pelanggan jika diperlukan. Sifat dan prilaku penginputan formulir ini hampir sama dengan formulir Sales Order.
Berbeda sedikit dengan formulir Purchase Requisition, untuk Sales Quotation user langsung dapat membuat Sales Invoice tanpa melalui Sales Order terlebih dahulu. Jadi kemungkinan alur yang bisa dilakukan antara lain:
1. Sales Quotation Sales Order Delivery Order Sales Invoice
2. Sales Quotation Delivery Order Sales Invoice
3. Sales Quotation Sales Invoice
Purchase Requisition
Pada modul pembelian di ACCURATE Versi 4 telah tersedia formulir Purchase Requisition. Formulir ini dapat Anda gunakan untuk mencatat permintaan pembelian barang yang diajukan oleh bagian/divisi/deparemen lain dalam perusahaan ke bagian pembelian. Misalnya : Divisi Marketing mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian. Aktifitas ini dapat dicatat pada formulir Purchase Requisition.
Sifat dan prilaku penginputan formulir Purchase Requisition mirip seperti Purchase Order, hanya saja pada formulir ini tidak ada nama vendornya. Urutan penginputannya adalah : Purchase Requisition Purchase Order Receive Item Purchase Invoice.
Product Serial/Batch Number Dan Expired Date
Berfungsi untuk mencatat nomor seri atau batch barang yang masuk atau keluar dari Gudang. Terdapat 2 metode penomoran yaitu Serial dan Batch. Perbedaannya, nomor serial adalah 1 nomor serial hanya untuk 1 kuantitas barang sedangkan nomor batch adalah 1 nomor batch bisa digunakan untuk lebih dari 1 kuantitas barang.
Properti-properti yang berhubungan dengan fitur ini:
1. Manage Serial Number
2. Force Serial Number Selection on Transaction
3. Can Deliver Serial Number even has no stock available
4. Serial Number Type
5. Manage Expired Date
Invoicing Do Dan Bill RI Secara Bertahap
Merupakan perbaikan fitur Invoicing dan Bill versi 3. Fitur ini mempermudah Anda untuk mencatat transaksi penagihan 1 DO kepada pelanggan secara bertahap atau pencatatan penerimaan tagihan vendor secara bertahap atas 1 RI. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengedit kuantitas DO/RI yang ditagih pada formulir Sales Invoice/Purchase Invoice, sehingga memungkinkan 1 item DO di invoice lebih dari satu kali.
Warning Sales Price Di Bawah Nilai COGS
Berfungsi untuk memberikan warning (peringatan) kepada user, jika selling price yang diinput di formulir Sales Invoice dan Sales Order di bawah nilai Harga Pokok (Harga Beli) Barang yang dijual.
Recurring Transaction (Perulangan Input Transaksi)
Recurring Transaction berfungsi untuk memudahkan Anda menginput data formulir transaksi, dimana informasinya selalu sama, hanya dibedakan tanggal dan keterangan-keterangan lainnya.
Recurring dapat dilakukan di Formulir Purchase Invoice, Sales Invoice, Journal Voucher, Other Payment, dan Other Deposit.
Memorize dan Copy Detil
Memorize dan Copy Detail berfungsi untuk menyimpan dan menyalin informasi detail dari formulir transaksi. Fitur ini mempermudah Anda untuk menginput detail pada formulir dengan informasi yang sama atau hampir sama dengan detail formulir sebelumnya.
Formulir-formulir yang detailnya dapat dimemorize dan dicopy antara lain:
1. Other Payment 4. Sales Order 7. Purchase Order 10.Inventory Adjustment
2. Other Deposit 5. Delivery Order 8. Receive Item 11. Job Costing
3. Journal Voucher 6. Sales Invoice 9. Purchase Invoice 12. Project
Default Currency Dalam Mata Uang Asing
Default Currency dalam mata uang asing merupakan perbaikan dari default mata uang ACCURATE Ver.3.
Pada ACCURATE Ver.3, jika user mempunyai default mata uang dalam dollar, maka user akan kesulitan jika terdapat transaksi dengan mata uang rupiah disebabkan nilai tukar hanya menyimpan 4 decimal di belakang koma. Pada ACCURATE Ver.4, dimungkinkan untuk tetap menggunakan mata uang asing sebagai default mata uang, hanya saja nilai tukar (exchange rate) diisikan dengan tujuan membagi bukan mengalikan.
Uang Muka Dan Faktur Pajaknya
Fitur ini merupakan perbaikan dari fitur uang muka pada ACCURATE Versi 3 dimana uang muka dilakukan dengan membuatkan Customer Receipt atau Vendor Payment. Dari kondisi itu, kekurangan lainnya adalah uang muka penjualan tidak dapat dibuatkan Faktur Pajaknya.
Pada ACCURATE Versi 4, uang muka penjualan dicatat dengan menggunakan Sales Invoice Down Payment dan uang muka pembelian dicatat dengan menggunakan Purchase Invoice Down Payment. Pencatatan uang muka pada Sales Invoice Down Payment dan Purchase Invoice Down Payment menggunakan Item dengan tipe Non Inventory Part dengan kode barang -1. Barang dengan tipe Non Inventory Part ini secara otomatis telah disediakan ACCURATE.
Alur pencatatan uang muka dimulai dari Sales Order atau Purchase Order lalu Sales Invoice/Purchase Invoice Down Payment
Dengan demikian, pada saat Sales Order atau Purchase Order dibuatkan invoicenya, maka secara otomatis nilai uang muka dari Sales Invoice/Purchase Invoice DP akan dialokasikan (masuk) ke Invoice Baru tersebut.
Bukti Potong PPh 23
Berfungsi untuk mencatat pajak penjualan/pembelian atas jasa. Pajak PPh 23 dapat dikenakan di Customer Receipt ataupun Vendor Payment. Fungsinya mirip seperti Discount Write Off di Customer Receipt/Vendor Payment hanya saja diisikan di field khusus dan bukti potong dapat di print out.
Eksport Import Transaction
File Export Import Transaction di ACCURATE versi 4 merupakan perbaikan fitur Export Import di ACCURATE versi 3 dimana di versi 3 aktifitas expor dan impor transaksi hanya dapat dilakukan pada Modul Penjualan saja, yang meliputi aktifitas Sales Invoice, Sales Return dan Customer Receipt. Di versi 4, lebih banyak modul yang dapat dieksport dan import. Modul tersebut antara lain:
1. Currency 6. Sales Order 11. Purchase Invoice 16. Other Payment 21. Tax
2. Item 7. Delivery Order 12. Purchase Return 17. Customer Type
3. Account 8. Sales Invoice 13. Vendor Payment 18. Salesman
4. Customer 9. Sales Return 14. Journal Voucher 19.Commission Range
5. Vendor 10. Customer Receipt 15. Other Deposit 20. Selling Price Adjustment
Sama halnya dengan fitur Export Import Versi 3, file yang digunakan sebagai media export dan import data transaksi adalah file berstruktur XML file, hanya saja struktur Tag nya berbeda dengan versi sebelumnya.
Export Import ACCURATE Versi 4 bisa dilakukan per transaksi atau sekelompok transaksi hanya dengan mengekspor Data Insert dan Delete, tidak untuk kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit, ACCURATE tetap menganggap data tersebut adalah mode insert saat diimport ke database lain.
Import Selling Price Dari File EXCEL
Berfungsi untuk melakukan import selling price item dari file Excel. Jadi ACCURATE akan membuatkan Selling Price Item dari File Excel. Jadi ACCURATE akan membuatkan Selling Price Adjustment baru dengan detil nilai selling price yang diisikan sesuai file excelnya.
Sales Quotation
Pada modul penjualan di ACCURATE Versi 4 telah tersedia formulir Sales Quotation yang dapat Anda gunakan untuk mencatat penawaran penjualan kepada pelanggan. Formulir ini dapat Anda catat sebelum pencatatan pesanan pelanggan jika diperlukan. Sifat dan prilaku penginputan formulir ini hampir sama dengan formulir Sales Order.
Berbeda sedikit dengan formulir Purchase Requisition, untuk Sales Quotation user langsung dapat membuat Sales Invoice tanpa melalui Sales Order terlebih dahulu. Jadi kemungkinan alur yang bisa dilakukan antara lain:
1. Sales Quotation Sales Order Delivery Order Sales Invoice
2. Sales Quotation Delivery Order Sales Invoice
3. Sales Quotation Sales Invoice
Purchase Requisition
Pada modul pembelian di ACCURATE Versi 4 telah tersedia formulir Purchase Requisition. Formulir ini dapat Anda gunakan untuk mencatat permintaan pembelian barang yang diajukan oleh bagian/divisi/deparemen lain dalam perusahaan ke bagian pembelian. Misalnya : Divisi Marketing mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian. Aktifitas ini dapat dicatat pada formulir Purchase Requisition.
Sifat dan prilaku penginputan formulir Purchase Requisition mirip seperti Purchase Order, hanya saja pada formulir ini tidak ada nama vendornya. Urutan penginputannya adalah : Purchase Requisition Purchase Order Receive Item Purchase Invoice.
Product Serial/Batch Number Dan Expired Date
Berfungsi untuk mencatat nomor seri atau batch barang yang masuk atau keluar dari Gudang. Terdapat 2 metode penomoran yaitu Serial dan Batch. Perbedaannya, nomor serial adalah 1 nomor serial hanya untuk 1 kuantitas barang sedangkan nomor batch adalah 1 nomor batch bisa digunakan untuk lebih dari 1 kuantitas barang.
Properti-properti yang berhubungan dengan fitur ini:
1. Manage Serial Number
2. Force Serial Number Selection on Transaction
3. Can Deliver Serial Number even has no stock available
4. Serial Number Type
5. Manage Expired Date
Invoicing Do Dan Bill RI Secara Bertahap
Merupakan perbaikan fitur Invoicing dan Bill versi 3. Fitur ini mempermudah Anda untuk mencatat transaksi penagihan 1 DO kepada pelanggan secara bertahap atau pencatatan penerimaan tagihan vendor secara bertahap atas 1 RI. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengedit kuantitas DO/RI yang ditagih pada formulir Sales Invoice/Purchase Invoice, sehingga memungkinkan 1 item DO di invoice lebih dari satu kali.
Warning Sales Price Di Bawah Nilai COGS
Berfungsi untuk memberikan warning (peringatan) kepada user, jika selling price yang diinput di formulir Sales Invoice dan Sales Order di bawah nilai Harga Pokok (Harga Beli) Barang yang dijual.
Recurring Transaction (Perulangan Input Transaksi)
Recurring Transaction berfungsi untuk memudahkan Anda menginput data formulir transaksi, dimana informasinya selalu sama, hanya dibedakan tanggal dan keterangan-keterangan lainnya.
Recurring dapat dilakukan di Formulir Purchase Invoice, Sales Invoice, Journal Voucher, Other Payment, dan Other Deposit.
Memorize dan Copy Detil
Memorize dan Copy Detail berfungsi untuk menyimpan dan menyalin informasi detail dari formulir transaksi. Fitur ini mempermudah Anda untuk menginput detail pada formulir dengan informasi yang sama atau hampir sama dengan detail formulir sebelumnya.
Formulir-formulir yang detailnya dapat dimemorize dan dicopy antara lain:
1. Other Payment 4. Sales Order 7. Purchase Order 10.Inventory Adjustment
2. Other Deposit 5. Delivery Order 8. Receive Item 11. Job Costing
3. Journal Voucher 6. Sales Invoice 9. Purchase Invoice 12. Project
Default Currency Dalam Mata Uang Asing
Default Currency dalam mata uang asing merupakan perbaikan dari default mata uang ACCURATE Ver.3.
Pada ACCURATE Ver.3, jika user mempunyai default mata uang dalam dollar, maka user akan kesulitan jika terdapat transaksi dengan mata uang rupiah disebabkan nilai tukar hanya menyimpan 4 decimal di belakang koma. Pada ACCURATE Ver.4, dimungkinkan untuk tetap menggunakan mata uang asing sebagai default mata uang, hanya saja nilai tukar (exchange rate) diisikan dengan tujuan membagi bukan mengalikan.
Uang Muka Dan Faktur Pajaknya
Fitur ini merupakan perbaikan dari fitur uang muka pada ACCURATE Versi 3 dimana uang muka dilakukan dengan membuatkan Customer Receipt atau Vendor Payment. Dari kondisi itu, kekurangan lainnya adalah uang muka penjualan tidak dapat dibuatkan Faktur Pajaknya.
Pada ACCURATE Versi 4, uang muka penjualan dicatat dengan menggunakan Sales Invoice Down Payment dan uang muka pembelian dicatat dengan menggunakan Purchase Invoice Down Payment. Pencatatan uang muka pada Sales Invoice Down Payment dan Purchase Invoice Down Payment menggunakan Item dengan tipe Non Inventory Part dengan kode barang -1. Barang dengan tipe Non Inventory Part ini secara otomatis telah disediakan ACCURATE.
Alur pencatatan uang muka dimulai dari Sales Order atau Purchase Order lalu Sales Invoice/Purchase Invoice Down Payment
Dengan demikian, pada saat Sales Order atau Purchase Order dibuatkan invoicenya, maka secara otomatis nilai uang muka dari Sales Invoice/Purchase Invoice DP akan dialokasikan (masuk) ke Invoice Baru tersebut.
Bukti Potong PPh 23
Berfungsi untuk mencatat pajak penjualan/pembelian atas jasa. Pajak PPh 23 dapat dikenakan di Customer Receipt ataupun Vendor Payment. Fungsinya mirip seperti Discount Write Off di Customer Receipt/Vendor Payment hanya saja diisikan di field khusus dan bukti potong dapat di print out.
Subscribe to:
Posts (Atom)