Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

Sebagai ilustrasi PT A pada tgl  1 Desember 2012 akan membayar  Sewa gedung  untuk tahun 2013 melalui Bank BCA sebesar Rp 12.000.000. Dari sewa tsb mereka sudah menginput transaksinya melalui Other Payment tetapi yang jadi kendala di mereka bagaimana cara menginput  penyesuaian setiap bulan agar otomatis mengurangi nilai Sewa Gedung dibayar dimuka. Tujuannya mereka ingin otomatis agar meminimalisir kesalahan si user karena bisa saja mereka lupa untuk menginput penyesuaian Sewa per bulan dikarenakan menghandle pekerjaan yang lain atau penyesuaian yang diinput  tidak sama sesuai dengan penyesuaian yang seharusnya.

Di dalam Accurate untuk penginputan biaya2 di bayar dimuka terdapat 2 alternatif   cara yang dapat dilakukan:

1.  Recurring

Recurring  adalah perulangan transaksi  dimana transaksinya adalah selalu sama  dan yang membedakan adalah tgl transaksi dan keterangannya.  Fitur tsb baru tersedia di Accurate versi 4. Berikut ini langkah-langkah untuk penginputan Sewa Gedungnya:

• Input terlebih dulu akun Sewa Gedung dibayar dimuka melalui menu List | Chart of Account, klik New dan pilih tipe akunnya adalah Other Current Asset.
• Input pembayaran Sewa Gedung untuk tahun 2013 melalui menu Activities| Cash Bank | Other Payment.

• Untuk penyesuaian masing2 bulan input terlebih dulu melalui Jurnal voucher dengan jurnal:

(Dr) Biaya Sewa Gedung**1000.000                 -

(Cr)      Sewa Gedung dibayar Dimuka -    1.000.000

** Nilai ini diambil dari  Sewa Gedung dibayar Dimuka/12 bulan.

Setelah itu click menu Recuring.  

Untuk cara membuat recuring dapat dilihat di:

http://deluxeaccounting.com/download/accurate4tutorial/Recurring%20Transaction.pdf dan

http://solutioncenter.wordpress.com/2011/03/25/recurring-video/

2. Menginput Sewa Gedung dan menganggapnya sebagai Fixed Asset.

Berikut ini langkah2 cara penginputan Sewa Gedung sd penyesuaiannnya:

• Input akun Sewa Gedung Dibayar Dimuka melalui List | Chart of Account, klik New  dan pilih tipe akunnya Fixed Asset.
• Input pengakuan Sewa Gedung dan pembayarannya melalui menu Activities | New Fixed Asset. Pada tab General isikan dengan informasi yang berkaitan dengan Sewa Gedung tsb dan jangan lupa centang untuk option “ Intangible Asset” kemudian di tab Expenditure isi dengan akun  Cash/bank yang digunakan untuk membayar Sewa tsb, di kolom Amount isikan dengan harga Sewa gedungnya lalu Save & Close. Berikut capture penginputan Sewa Gedung di Fixed Asset:

• Pada saat akhir bulan lakukan Period end agar otomatis dihitung oleh ACCCURATE untuk penyusutan masing2 Asset yang sudah diinput di List Fixed Asset, termasuk juga dengan alokasi biaya Sewa gedung.

Untuk  melihat jurnal penyusutan  hasil period end dapat melalui menu List | General Ledger| Jurnal Voucher, filter by datenya di uncheck dan dibagian Type centang Depreciation Asset, lalu double-click di baris transaksi untuk Period end yang sudah dilakukan. Akan tampil jurnalnya sebagai berikut:

(Dr)   Biaya Sewa    1.000.000 –

(Cr)      Sewa Gedung Dibayar dimuka.-  1.000.000

Tambahan informasi: jika masih menggunakan versi 3 maka untuk penginputan biaya dibayar dimuka dapat diinput seperti yang di point no. 2. Tetapi jika sudah menggunakan versi 4 silakan pilih salah satu Option diatas.

(Available For v3 & v4)

Sumber : ACCURATE SOLUTION CENTER